1. Introduction. – 2. Accessibility of a journal. – 3. Basic elements of submission’s assessment criteria. – 4. Journal’s communication of their assessment criteria, decision-making process and tools applied. – 5. Conclusions.
JOURNAL-AUTHOR COMMUNICATION: CONTENT ANALYSIS OF HIGH-IMPACT JOURNALS’ ACCESSIBILITY
Abstract
Background: The paper addresses the challenges faced by authors when submitting their work to high-impact journals. It highlights the most common issues authors experience in their preparation for submission, the submission process itself, and the subsequent acceptance or rejection of papers submitted to Q1 and Q2 domestic journals. The difficulties reported by the researchers embrace the issue of rejection reasons as well as the quality of communication from journals. The latter has been addressed by analysing the way and the context in which Q1 and Q2 domestic journals communicate their requirements for submission, their decision-making processes, and the guidelines provided for preparing a manuscript prior to submission.
Methods: The results of the research were obtained through the application of content analysis. It presupposed the formation of the corpus of illustrative material consisting of texts disclosed on journals' websites related to the submission and decision-making processes. The criterion for analysis was the presence or absence of assessment criteria disclosed by high-impact journals (Q1, Q2) to assess their adherence to principles of “transparency” and “accessibility” for authors.
Results and Conclusions: The issues identified by the authors in the questionnaire were addressed by highlighting the most common issues encountered when submitting manuscripts. The guidelines for authors were explained in terms of the basic elements that embody the major criteria for assessment, namely relevance, quality, ethics and integrity. These elements were presented in a table for quick reference, which potential authors can apply before submitting their papers to their chosen high-impact journal. Moreover, a list of other potential issues was provided as an extra reference for authors. To conclude, not all the journals analysed communicated the full range of information requested by authors, so in this respect, the communication of the decision-making process is somewhat complicated and thus potentially unclear for authors.
About Authors
Olha Dunaievska
PhD (Philology), Associate Professor, Taras Shevchenko National University of Kyiv, Kyiv, Ukraine
https://orcid.org/0000-0002-0915-428X
Corresponding author, responsible for the conceptualization, methodology, writing – original draft and data collection.
Competing interests: Although Olha served as the Managing Editor of the journal, this did not compromise the responsible and impartial peer review process or the adherence to all editorial procedures for the article.
Disclaimer: The author declares that her opinion and views expressed in this manuscript are free of any impact of any organizations.
Copyright: © 2025 Olha Dunaievska. This is an open access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution License, (CC BY 4.0), which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original author and source are credited.
Acknowledgment
The paper is a part of joint scientific project № 24DFO13-02 “Ecosystem of Ukrainian scientific publications. Harmonisation of editorial practices with international standards. Part 1: Challenges for authors in the scientific and publishing ecosystem” which is being performed and funded within the grant of National Research Foundation of Ukraine dated by 01 August 2024.
References
1. Chatfield K, Monteiro J and Schmuhl F, Guidance for Fair and Fast Desk Assessment of submitted Manuscripts During Times of Crisis: A Report for PREPARED (EU 2024) <https://prepared-project.eu/fast-track-guidance/> accessed 30 September 2024.
2. Ufnalska S and Terry A, EASE Quick Check Table for Submission (EASE Publ 2023) <https://ease.org.uk/publications/ease-statements-resources/quick-check-table-for-submissions> accessed 30 September 2024.
Reviews for article
Add a Review
АНОТАЦІЯ УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ
Нотатка редактора
КОМУНІКАЦІЯ "ЖУРНАЛ – АВТОР": КОНТЕНТ-АНАЛІЗ ДОСТУПНОСТІ ЖУРНАЛІВ ІЗ ВИСОКИМ ІМПАКТ-ФАКТОРОМ
Ольга Дунаєвська
АНОТАЦІЯ
Вступ. У статті розглядаються проблеми, з якими стикаються автори, коли звертаються з поданнями до журналів із високим ступенем впливу. Дослідження висвітлює найпоширеніші проблеми, з якими автори стикалися під час підготовки до подання, самої подачі та подальшого прийняття чи відхилення їхніх робіт (поданих у вітчизняні журнали Q1, Q2). Труднощі, про які повідомляють дослідники, стосуються причин відмови, а також якості спілкування. Останнє було розглянуто шляхом аналізу способу та контексту, у якому вітчизняні журнали Q1 та Q2 повідомляють про свої вимоги до процесів подання та прийняття рішень, а також шляхом виявлення вимог до елементів, які потрібно переглянути перед поданням статті до журналу.
Методи. Результати дослідження отримано шляхом застосування контент-аналізу. Це передбачало формування корпусу ілюстративного матеріалу з текстів, оприлюднених на сайтах журналів, що стосуються процесів подання та прийняття рішень. Показником, який слід було визначити під час аналізу, була наявність чи відсутність критеріїв оцінки, які оприлюднюють журнали з високим впливом (Q1, Q2), щоб оцінити відповідність журналів принципам «прозорості» та «доступності» для їх авторів.
Результати та висновки. Проблеми, зазначені авторами в анкеті, були вирішені шляхом розгляду найбільш вразливих питань під час подання їхніх рукописів. Інструкції для авторів були розʼяснені з точки зору того, що містять основні елементи, які втілюють основні критерії для оцінювання, а саме: відповідність, якість, етика та чесність. Вони були пояснені та запропоновані в таблиці для швидкої перевірки, яку потенційний автор може застосувати перед тим, як подати свою статтю до вибраного журналу з високим ступенем впливу. Крім того, перелік інших потенційних проблем, які можуть виникнути, був зроблений як додаткова довідкова примітка автора. Підсумовуючи, не всі проаналізовані журнали повідомляли повний спектр інформації, яку запитували автори, тому внаслідок цього процедура прийняття рішень є дещо складною для авторів і, отже, є потенційно незрозумілою.
Ключові слова: доступність журналу, журнали з великим впливом, комунікація журналу, подання статті, процес прийняття рішень.
Keywords
- accessibility of a journal, high-impact journals, journal’s communication, submission of article, decision-making process.
Publication history
-
Date of submission: 10 Oct 2024
Date of acceptance: 07 Nov 2024
Date of Online First publication: 06 Dec 2024
Whether the manuscript was fast tracked? - Yes
Number of reviewer report submitted in first round: 2 reports
Number of revision rounds: 1 round, revised version submitted 30 Oct 2024
Technical tools were used in the editorial process:
Plagiarism checks - Turnitin from iThenticate https://www.turnitin.com/products/ithenticate/
How to cite it?
-
Dunaievska O, ‘Journal-Author Communication: Content Analysis of High-Impact
Journals’ Accessibility’ (2025) 8(1) Access to Justice in Eastern Europe 1-14 <https://doi.org/10.33327/AJEE-18-8.1-a000104> Published Online 06 Dec 2024