AJEE CHARGES POLICY:
Updated Version
Adopted on 5 November 2021
Amended on 12 December 2025
Effective from 1 January 2026
1. Open Access Philosophy and Transparency
Access to Justice in Eastern Europe (AJEE) is a fully Open Access journal supported by Academic Insights Press (AIP).
To cover the costs associated with peer review administration, editorial preparation, production of articles in various formats (PDF, HTML), indexation, and long-term archiving, AJEE applies an Article Processing Charge (APC).
Our charges policy is founded on two principles:
Transparency: Our rates are clearly differentiated by publication type. In accordance with best practices and the requirements of the Committee on Publication Ethics (COPE), we openly publish full details regarding all rates, discounts, and conditions for their application.
Fairness: We offer a robust and clear system of discounts and waivers to support authors, taking into account their geographic location and career stage.
2. Updated APC Rate Schedule
To ensure the long-term sustainability of our Open Access model and to further invest in quality, global visibility, and the improvement of author services, AJEE is implementing a planned rate indexation of 5%.
The new APC rates (in Euros, VAT excluded) are as follows:
|
Publication Type |
New APC Rate |
|
Research Article |
€2015 |
|
Review Article |
€1630 |
|
Opinion Article |
€1630 |
|
Case Study |
€1420 |
|
Reform Forum's Note |
€1420 |
|
Book Review |
€1105 |
|
Commentary |
€1105 |
Please note: The publication of specific content types, such as "Editorial Notes," "Corrections," and "Retractions," is always free of charge.
3. Discount and Waiver Policy
Discounts and waivers apply to the base cost of the article type listed above.
3.1. Mandatory Declaration Upon Submission
When submitting a manuscript through our system, the corresponding author must make a mandatory declaration regarding the charges policy. This step requires the author to confirm that they have reviewed the AJEE rates and waiver policy.
The author will be asked to confirm one of two options:
- Confirm that they are familiar with the AJEE Charges Policy and do not claim a discount or waiver; OR
- Confirm that they are familiar with the AJEE Charges Policy and are submitting a request for a discount/waiver based on one of the valid grounds (detailed in the request).
Submission at this stage is a strict condition for considering a waiver request. Requests received after the completion of the peer review process will not be considered.
3.2. Support for Authors Based on Primary Affiliation
AJEE utilizes the World Bank country classification by income level to ensure equitable access. This classification is updated annually (July 1).
The full and current list of countries is available on the official World Bank website:https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519-world-bank-country-and-lending-groups
Our policy is based on these lists:
100% Waiver (Full Discount): Granted to corresponding authors with a primary affiliation at a university or organization in Low-Income Countries.
50% Discount: Granted to corresponding authors with a primary affiliation at a university or organization in Lower-Middle-Income Countries.
- Examples of countries in this category falling within the journal's scope (as of 2025/2026): Ukraine, Moldova, Uzbekistan, the Kyrgyz Republic, Tajikistan.
3.3. Support for Early Career Researchers (ECR)
AJEE strives to actively support the next generation of scholars:
100% Waiver (Full Discount): Granted to authors, provided they are the sole author of the publication, do not have and cannot obtain funding from their organization or university, and meet one of the following criteria:
Are current PhD students;
Are researchers within 5 years of receiving their highest academic degree (PhD or equivalent).
3.4. Waiver for At-Risk Researchers
We understand the challenges faced by scholars in extraordinary circumstances:
100% Waiver (Discretionary): May be granted to corresponding authors who fall into the "at-risk" researcher category, provided there is a lack of institutional support (e.g., refugees, displaced persons, researchers located in active conflict zones or under confirmed threat).
Requests are reviewed by a committee comprising the Editor-in-Chief, Managing Editor, and one Editorial Board member on a confidential, case-by-case basis.
3.5. Benefits for Reviewers
As a token of appreciation for their contribution to the journal's quality, reviewers who provide timely and high-quality reviews receive a 20% discount on their next publication in AJEE.
3.6. Benefits for the Editorial Team and Board
Managing Editors, Editorial Board members, and Section Editors are entitled to one (1) free publication per year in AJEE.
To avoid any conflict of interest, manuscripts submitted by editorial team members undergo a particularly rigorous and independent peer review procedure. The review process for such articles is managed by an Editorial Board member who has no relation to the submitted manuscript, ensuring complete objectivity (for more details on this procedure, please see our Editorial Process Policy).
4. Institutional Agreements ("Publish" Agreements)
AJEE is actively developing partnerships with universities, libraries, and research institutions. We offer institutional agreements that allow all affiliated authors from a given institution to publish in AJEE without paying an APC (100% waiver) in exchange for a fixed annual fee from the institution.
We invite library and faculty representatives to contact us to discuss partnership terms: info@academicinsightspress.com.
5. Important Policy Clarification
Our discount and waiver system is clearly structured to support the specific categories listed above (geographic, career-based, and humanitarian).
Please note that AJEE does not grant fee waivers based on a general lack of grant or project funding.
We believe that securing and planning funds for publication is an integral part of the research process. Our waiver resources are purposefully directed toward the equity support programs described in sections 3.2 – 3.4.
6. Payment Methods and Funding
The APC may be covered through various channels. Authors are encouraged to inform the office of funding sources at submission:
- Institutional agreements or national consortia.
- Third-party funding (grants, donors).
- Direct author payment (where no external support is available).
7. Additional Publishing Services & Options
To meet diverse author needs, we offer the following specific options:
7.1. Fast Track and Online First options
For accelerated review, authors may request Fast Track. The editorial office commits to a first decision within 20 working days. This option is subject to availability/capacity and incurs an additional fee of 50% of the standard APC.
Accepted articles are published online immediately after proof corrections, ensuring prompt visibility and citation before inclusion in a regular issue.
There are no additional charges based on standard article length. However, publishing extended articles beyond typical word limits may be permitted upon request and prior agreement.
8. Quality Assurance, Marketing, and Support
The APC covers a comprehensive suite of value-added services provided by AJEE and Academic Insights Press:
- Editorial Excellence: Our team of native English-speaking editors provides professional editing to ensure content is polished, coherent, and error-free.
- Marketing & Impact: We proactively promote work via social media (LinkedIn, Academia.edu), newsletters, and webinars. Each article features a dedicated page with Dimensions metrics to track impact.
- Staff Expertise: AJEE staff maintain high standards through active membership in COPE and the European Association of Science Editors (EASE).
- Production: Rigorous quality checks on citations, data, AI detection, and persistent identifiers (DOIs).
9. Indexing Disclaimer
AJEE ensures all articles are fully discoverable and sends content to major bibliographic indexers (Scopus, Web of Science, HeinOnline, DOAJ) upon acceptance.
Disclaimer: While the journal is ranked by these databases, authors must not rely on indexation as a guaranteed part of the publication process. Neither the journal nor the publisher is responsible for external indexation timelines or decisions.
Note
This updated version applies to all manuscripts submitted on or after 1 January 2026, as published on the journal’s official website.
AJEE Charges Policy: Updated Version, adopted on 5 November 2021, amended on 12 December 2025, effective from 1 January 2026.
Contributors: Iryna Izarova (Conceptualization, Methodology, Writing – original draft, Writing – review & editing); Yuliia Hartman (Writing – review & editing), Bohdana Zahrebelna (Writing – review & editing)
Українська версія
Оновлена політика оплати
Дата набуття чинності: 1 січня 2026 року
1. Філософія Відкритого Доступу та Прозорість
Access to Justice in Eastern Europe (AJEE) є журналом, що повністю підтримує модель Відкритого Доступу (Open Access), роблячи всі опубліковані матеріали негайно та безкоштовно доступними для читачів у всьому світі.
Для покриття витрат, пов'язаних із адмініструванням рецензування, редакторською підготовкою, виробництвом статей у різних форматах (PDF, HTML), індексацією та довгостроковим архівуванням, AJEE застосовує Плату за обробку статті (Article Processing Charge - APC).
Наша політика оплати базується на двох принципах:
Прозорість: Наші тарифи чітко диференційовані за типом публікації. Відповідно до найкращих практик та вимог Комітету з публікаційної етики (COPE), ми відкрито публікуємо повну інформацію про всі тарифи, знижки та умови їх застосування.
Справедливість: Ми пропонуємо потужну та чітку систему знижок та звільнень від оплати (waivers) для підтримки авторів з урахуванням їхнього географічного положення та етапу кар'єри.
2. Оновлена Сітка Тарифів APC
Для забезпечення довгострокової стійкості нашої моделі Відкритого Доступу та для подальшого інвестування в якість, глобальну видимість та покращення авторських сервісів, AJEE впроваджує планову індексацію тарифів на 5%.
Нові тарифи APC (в євро, без ПДВ) є такими:
Зверніть увагу: Публікація певних типів контенту, таких як "Editorial Notes", "Corrections" (Виправлення) та "Retractions" (Відкликання), завжди є безкоштовною.
3. Політика Знижок та Звільнень від Оплати
Знижки та звільнення від оплати застосовуються до базової вартості типу статті, зазначеної вище.
3.1. Обов'язкова заява під час подання
Під час подання рукопису через нашу систему, автор-кореспондент має зробити обов'язкову заяву щодо політики оплати. Цей крок вимагає від автора підтвердити, що він ознайомлений з тарифами та політикою звільнень AJEE.
Автору буде запропоновано підтвердити один із двох варіантів - підтвердити, що ознайомлений(а) з Політикою оплати AJEE, і не претендує на знижку чи звільнення від оплати, АБО підтвердити, що ознайомлений(а) з Політикою оплати AJEE, і подаю запит на знижку/звільнення від оплати на підставі однієї з чинних підстав (деталізовано у запиті).
Безумовною підставою для розгляду запиту на знижку є його подання на цьому етапі. Запити, отримані після завершення процесу рецензування, до розгляду не прийматимуться.
3.2. Підтримка авторів за їхньою основною афіліацією (Автоматично)
AJEE використовує класифікацію країн Світового банку (World Bank) за рівнем доходу для забезпечення справедливого доступу. Класифікація оновлюється щорічно (1 липня).
Повний та актуальний перелік країн доступний на офіційному сайті Світового банку:
https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519-world-bank-country-and-lending-groups
Наша політика базується на цьому переліку:
100% Звільнення (Повна знижка): Надається авторам-кореспондентам з основною афіліацією в університеті чи організації країни з низьким рівнем доходу (Low-Income Countries).
50% Знижка: Надається авторам-кореспондентам з основною афіліацією в університеті чи організації країни з нижчим середнім рівнем доходу (Lower-Middle-Income Countries).
Приклади країн з цієї категорії, що належать до сфери досліджень журналу (станом на 2025/2026): Україна, Молдова, Узбекистан, Киргизька Республіка, Таджикистан.
3.3. Підтримка Дослідників на Початку Кар'єри (ECR)
AJEE прагне активно підтримувати наступне покоління науковців:
100% Звільнення (Повна знижка): Надається авторам, за умови, що вони єдині автори публікації (sole author), які не мають та не можуть отримати фінансування від своєї організації чи університету та відповідають одному з критеріїв: є аспірантами або є дослідниками, які знаходяться в межах 5 років після отримання найвищого наукового ступеня (PhD або еквівалент).
3.4. Звільнення для дослідників групи ризику (Waiver for At-Risk Researchers)
Ми розуміємо виклики, з якими стикаються науковці у надзвичайних обставинах:
100% Звільнення (Дискреційно): Може бути надане авторам-кореспондентам, які належать до категорії дослідників "at risk" за умови відсутності інституційної підтримки (наприклад, біженці, переміщені особи, дослідники, що перебувають в зоні активного конфлікту або підтвердженої загрози).
Запити розглядаються комісією у складі Головного редактора (Editor-in-Chief), Керуючого редактора (Managing Editor) та одного члена Редколегії (Editorial Board member) на конфіденційній основі (case-by-case).
3.5. Пільги для Рецензентів
На знак вдячності за внесок у якість журналу, рецензенти, які надають вчасні та високоякісні рецензії, отримують знижку 20% на свою наступну публікацію в AJEE.
3.6. Пільги для Редакційної Команди та Колегії
Керуючі редактори (Managing Editors), члени Редакційної колегії (Editorial Board) та Редактори секцій (Section Editors) мають право на одну (1) безкоштовну публікацію на рік у журналі AJEE.
Для уникнення будь-якого конфлікту інтересів, рукописи, подані членами редакційної команди, проходять особливо ретельну та незалежну процедуру рецензування. Процес розгляду таких статей керується членом Редколегії, який не має відношення до поданого рукопису, та забезпечує повну об'єктивність (детальніше про цю процедуру див. у нашій Політиці редакційного процесу).
4. Інституційні Угоди
AJEE активно розвиває партнерство з університетами, бібліотеками та науково-дослідними установами. Ми пропонує інституційні угоди, які дозволяють усім афілійованим авторам з даної установи публікуватися в AJEE без сплати APC (100% звільнення) в обмін на фіксовану річну плату від установи.
Запрошуємо представників бібліотек та факультетів звертатися до нас для обговорення умов партнерства: info@academicinsightspress.com .
5. Важливе Уточнення щодо Політики
Наша система знижок та звільнень чітко структурована для підтримки вищевказаних категорій (географічних, кар'єрних та гуманітарних).
Звертаємо увагу, що AJEE не надає звільнення від оплати на підставі загальної відсутності грантового чи проєктного фінансування. Ми вважаємо, що пошук та планування коштів на публікацію є частиною дослідницького процесу. Наші ресурси для звільнення від оплати цілеспрямовано спрямовані на програми підтримки рівності, описані в пунктах 3.2 - 3.4.
6. Способи Оплати та Фінансування
APC може бути покритий через різні канали. Ми заохочуємо авторів повідомляти про джерела фінансування під час подання: інституційні угоди або національні консорціуми; стороннє фінансування (гранти, донори); оплата автором (якщо зовнішня підтримка відсутня).
7. Додаткові Послуги та Опції Публікації
Для задоволення різноманітних потреб авторів ми пропонуємо такі опції:
Для авторів, яким потрібен прискорений процес, редакція зобов'язується надати перше рішення протягом 20 робочих днів. Ця опція залежить від завантаженості редакції та передбачає додаткову плату у розмірі 50% від стандартного APC.
Прийняті статті публікуються на сайті відразу після коректури верстки, що забезпечує швидку видимість та цитування ще до включення у регулярний випуск.
Додаткова плата за стандартний обсяг статті відсутня. Однак публікація розширених статей, що перевищують типові ліміти слів, можлива за запитом та попереднім узгодженням.
8. Забезпечення Якості, Маркетинг та Підтримка
APC покриває комплексний набір послуг з доданою вартістю, що надаються AJEE та Academic Insights Press:
Наша команда редакторів-носіїв англійської мови забезпечує професійне редагування, гарантуючи, що текст є довершеним, зв'язним та без помилок.
Ми активно просуваємо роботи авторів через соціальні мережі (LinkedIn, Academia.edu), розсилки та вебінари. Кожна стаття має окрему сторінку з метриками Dimensions для відстеження впливу.
Команда AJEE підтримує високі стандарти завдяки членству в COPE та Європейській асоціації наукових редакторів (EASE).
Ретельна перевірка якості цитувань, даних, виявлення ШІ (AI detection) та присвоєння постійних ідентифікаторів (DOI).
9. Застереження щодо Індексації
AJEE забезпечує повну видимість статей та надсилає контент до основних бібліографічних баз (Scopus, Web of Science, HeinOnline, DOAJ) після прийняття до друку.
Застереження: Хоча журнал індексується та ранжується цими базами, автори не повинні покладатися на індексацію як на гарантовану частину процесу публікації. Ні журнал, ні видавець не несуть відповідальності за рішення або строки індексації в третіх базах даних, наукометричних базах тощо.
Примітка Ця оновлена версія застосовується до всіх рукописів, поданих 1 січня 2026 року або пізніше, як опубліковано на офіційному веб-сайті журналу. Політика оплати AJEE: Оновлена версія, прийнята 5 листопада 2021 року, змінена 12 грудня 2025 року, діє з 1 січня 2026 року. Учасники: Ірина Ізарова (Концептуалізація, Методологія, Написання – оригінальний варіант, Написання – рецензування та редагування); Юлія Гартман (Написання – рецензування та редагування), Богдана Загребельна (Написання – рецензування та редагування)